Avec le déploiement de Microsoft Teams Premium, certaines organisations devront peut-être passer à une autre version de Teams. Bien qu'une version gratuite de Teams conçue pour les petites entreprises continuera d'être disponible (la version classique actuelle sera retirée le 12 avril 2023), elle portera un nom différent de l'offre actuelle. De plus, les données ne seront pas transférées de la version gratuite actuelle de Teams vers la nouvelle version gratuite.Pour conserver les discussions, les fichiers, les équipes et les réunions qui ont été créés et stockés sur Microsoft Teams Free (classique), les organisations devront passer à un forfait payant. Le message de Microsoft expliquant la transition recommande de passer à un plan Teams Essentials (4 $ par utilisateur/mois) ou à un plan Microsoft 365 Business Basic (6 $ par utilisateur/mois).
Si votre organisation ne souhaite pas payer pour Teams, Microsoft Teams (gratuit) sera disponible. Malheureusement, les données ne seront pas transférées de l'ancienne version gratuite vers la nouvelle version gratuite. Vous pourrez enregistrer manuellement des fichiers, puis les enregistrer dans Microsoft Teams (gratuit), mais ce n'est pas une solution aussi élégante que celle proposée à ceux qui paient. Il ne semble pas y avoir de moyen de migrer les chats et les réunions vers la nouvelle version gratuite. D'ailleurs, le plus grand intérêt du nouveau service Microsoft Teams Premium, qui est disponible généralement, sera sans aucun doute l'inclusion de GPT 3.5, le modèle de langage d'intelligence artificielle (IA) développé par OpenAI, pour automatiser certaines tâches banales entourant les réunions dans le cadre de sa fonction de « récapitulation intelligente ».
Le 10 janvier, Microsoft a rendu disponible la préversion de Microsoft Teams Premium. Avec Teams Premium, les clients peuvent :
- Étendre la marque et la culture de l’entreprise de leur organisation à travers les réunions avec la personnalisation, les antécédents de l’organisation et des scènes en mode Ensemble de l’organisation.
- Utiliser l’IA pour rendre les réunions auxquelles ils participent (ou qu’ils manquent) plus productives et plus marquantes grâce aux éléments suivants :
- Traduction en direct des sous-titres pour supprimer les barrières de la langue
- Fonctionnalités de résumé intelligent qui offrent des enregistrements plus intelligents avec des chapitres générés automatiquement
- Points d’action suggérés par l’IA
- Insights pour rattraper rapidement les réunions manquées où leur nom a été mentionné
- Appliquer une protection avancée des réunions, par exemple :
- Filigrane
- Chiffrement de bout en bout pour les réunions
- Les étiquettes de confidentialité pour les réunions empêchent le copier/coller de la conversation de la réunion pour mieux protéger vos réunions virtuelles
- Offrir une expérience de webinaire de haute qualité grâce aux éléments suivants :
- Fonctionnalités avancées pour simplifier les workflows des événements avec une liste d’attente d’inscription et une approbation manuelle
- Faciliter les actions en arrière-plan par le biais d’une loge virtuelle pour les présentateurs (distincts des participants) avant que l’événement démarre
- Gestion de l’expérience des participants afin qu’ils voient uniquement le contenu partagé et les participants mis à l’écran
- Gérer l’expérience de rendez-vous virtuel de bout en bout avec les éléments suivants :
- Fonctionnalités avancées telles que les SMS de rappel
- Rendez-vous virtuels personnalisés
- Tableau de bord Rendez-vous virtuel centralisé pour un aperçu des planifications, des files d’attente et de l’analytique afin de suivre les insights principaux sur l’utilisation comme les informations sur les absences et les temps d’attente par rendez-vous
À cette période, l'entreprise a également révélé les détails des différences entre les niveaux gratuit et Premium. Microsoft a laissé entendre aux utilisateurs existants que les fonctionnalités qui sont actuellement gratuites et accessibles à tous ne seront bientôt plus disponibles que pour les clients payants : « Avec la sortie générale de Teams Premium, certaines fonctionnalités de Teams passeront des licences Teams aux licences Teams Premium. Pour permettre à vos utilisateurs de continuer à utiliser ces fonctionnalités, vous devrez acheter et attribuer des licences Teams Premium ».
Il s'agit notamment :
- Des sous-titres traduits en direct.
- Des marqueurs temporels dans les enregistrements de réunions Teams pour indiquer quand un utilisateur a quitté ou rejoint une réunion.
- de l'organisation personnalisée Scènes du mode Together.
- Des rendez-vous virtuels : Notifications par SMS.
- Des rendez-vous virtuels : Analyses organisationnelles dans le centre d'administration de Teams.
- Des rendez-vous virtuels : Vue des files d'attente planifiées.
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